¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
De conformidad con el Reglamento (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) y con el resto de la legislación aplicable en España en materia de protección de datos de carácter personal, ponemos en su conocimiento que los datos facilitados al cumplimentar y enviar los formularios publicados en el presente sitio web, serán incorporados a las actividades de tratamiento de las siguientes entidades:
- IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES VARMA S.A.
- VARMA S.L.
- ALIMENTACIÓN VARMA S.L.
En ocasiones, cada una de las entidades actuará como responsable del tratamiento independiente y, en otras ocasiones, las tres entidades actuarán como corresponsables del tratamiento. Puede encontrar el detalle en el siguiente apartado, en función de cada tratamiento. En adelante, se hará referencia a todas ellas como “GRUPO VARMA”, con domicilio a estos efectos en la C/ La Granja 15, Edificio Varma, Alcobendas (28108.- Madrid).
¿CON QUÉ FINALIDAD Y BASE DE LEGITIMACIÓN TRATAMOS SUS DATOS?
- Contacto
La finalidad de la recogida es la gestión y respuesta de las peticiones efectuadas a través del formulario de contacto de nuestra web. Dicho tratamiento está legitimado por el interés legítimo para atender las solicitudes que nos plantee el usuario y el consentimiento expreso que presta al marcar el checkbox de aceptación. Los datos facilitados a través de los formularios de contacto de nuestra página web serán incorporados a las actividades de tratamiento corresponsabilidad de las entidades que conforman GRUPO VARMA.
- Candidatos de empleo
La finalidad de la recogida de datos es la gestión de los curriculums y los procesos de selección corporativos. Dicho tratamiento está legitimado por el consentimiento expreso que presta marcando el checkbox de aceptación al remitirnos su currículum. Los datos curriculares que recibamos serán incorporados a las actividades de tratamiento corresponsabilidad de las entidades que conforman GRUPO VARMA.
- Clientes
El tratamiento de datos en este ámbito tiene por finalidad la gestión de las relaciones con nuestros clientes. Dicho tratamiento está legitimado por la ejecución de un contrato entre una de las entidades del GRUPO VARMA y el cliente. El tratamiento de los datos personales con dicha finalidad será realizado, como responsable del tratamiento, únicamente por la entidad del GRUPO VARMA con la que el cliente mantenga una relación contractual.
- Proveedores
El tratamiento de datos en este ámbito tiene por finalidad la gestión de las relaciones con nuestros proveedores. Dicho tratamiento está legitimado por la ejecución de un contrato entre una de las entidades del GRUPO VARMA y el proveedor. El tratamiento de los datos personales con dicha finalidad será realizado, como responsable del tratamiento, únicamente por la entidad del GRUPO VARMA con la que el proveedor mantenga una relación contractual.
¿A QUIÉN COMUNICAREMOS SUS DATOS PERSONALES?
GRUPO VARMA sólo comunicará sus datos personales:
- A aquellos terceros, organismos e instituciones públicas de la Administración General del Estado, de las Administraciones Autonómicas y locales, incluidos los órganos jurisdiccionales a los que esté legalmente obligado a facilitarlos.
- A entidades financieras en caso de ser necesario en base a la relación que tenga con GRUPO VARMA.
- A proveedores de servicios tecnológicos externos, tales como servicios de alojamiento, mantenimiento informático y otros similares, que prestan sus servicios a GRUPO VARMA, y que tratarán sus datos siguiendo estrictamente las instrucciones de esta entidad y bajo su responsabilidad.
- A entidades del GRUPO VARMA, únicamente para fines administrativos internos y/o para las finalidades anteriormente indicadas.
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?
Los datos personales obtenidos a través del formulario de contacto para solicitud de información, se conservarán durante el plazo de 3 años desde el último contacto que tenga con nosotros. Los datos personales obtenidos a través del formulario para candidatos de empleo serán conservados durante el plazo de 2 años desde la presentación del mismo en aquellos casos en que no acceda a ningún proceso de selección; y durante el plazo de dos años desde la finalización del proceso de selección en aquellos casos en que haya accedido a algún proceso de selección concreto. Los datos personales de los clientes serán conservados durante el plazo de 6 años desde la finalización del contrato. Los datos personales de los proveedores serán conservados durante el plazo de 6 años desde la finalización de la relación contractual.
¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD SE APLICARÁN A SUS DATOS PERSONALES?
El tratamiento de los datos personales facilitados se llevará a cabo adoptando las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
¿CÓMO PUEDE EJERCITAR SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON SUS DATOS PERSONALES?
En el caso de que usted quiera revocar los consentimientos otorgados, así como para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, podrá dirigirse al GRUPO VARMA, mediante petición escrita al domicilio postal sito en C/ La Granja 15, Edificio Varma, Alcobendas (28108.- Madrid); o a través de correo electrónico [email protected]. Dicha petición deberá incluir el nombre y apellidos del interesado; copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento identificativo válido del interesado y, en su caso, de su representante, así como título acreditativo de la representación; domicilio a efectos de notificaciones y especificación del objeto de la petición. En caso de que el interesado considere que los anteriores derechos no han sido atendidos conforme a la legalidad vigente, podrá presentar la correspondiente reclamación de tutela de derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos.
CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LOS DATOS SOLICITADOS
Los datos obligatorios de cada formulario están identificados como tales con el distintivo de “*”. La negativa a suministrar dicha información impedirá la comunicación con el usuario y, en su caso, la imposibilidad de facilitarle la información y/o producto/servicio solicitado. COMPROMISOS DEL USUARIO El usuario se compromete a informar a dirigirse GRUPO VARMA de cualquier modificación que sufra la información facilitada. Para poder realizar dicha comunicación, podrá dirigirse a la cuenta de correo electrónico [email protected]. Igualmente, los clientes se comprometen a guardar sus claves y códigos de identificación en secreto, así como a informar lo antes posible a GRUPO VARMA en caso de pérdida, sustracción o acceso no autorizado. En tanto no se produzca dicha comunicación, GRUPO VARMA quedará eximida de toda responsabilidad que pudiera derivarse del uso indebido por terceros no autorizados de tales contraseñas y códigos identificativos.
¿REALIZAMOS TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS?
VARMA no realiza transferencias internacionales de datos.